Rédiger un dossier de presse est un plus pour une association, c’est outil de communication adressé aux médias de masse qui ont une large influence et un fort impact sur les mentalités.

Quel type d'information est jugé recevable du point de vue du journaliste ? Si la réponse à cette question varie d'un journal à l'autre, le raisonnement à tenir est immuable : une info devient importante dès lors qu'elle est susceptible d’intéresser celui qui va payer pour la lire.

Les journaux reçoivent, chaque jour, des dizaines de communiqués et de dossiers de presse. Si votre événement n’a pas matière à être médiatisé, mieux vaut vous abstenir d'expédier quelque document que ce soit. Dans ce cas, gardez le dossier au chaud, vous l’utiliserez pour votre prochaine méga super lan qui accueillera 10 000 personnes ;)

La première fonction du dossier de presse est de susciter la curiosité des professionnels des médias. Sachez donc que la rédaction est très importante car ce sera le document de base des journalistes pour couvrir votre événement. En clair, vous vous engagez à être cités à partir de ce dossier de presse. Point important à ne pas négliger, le journaliste est en général assez fainéant, si vous lui mâcher le travail en fournissant un dossier clair, il a de forte chance de retenir son attention.

Plan du dossier :

Page 1 : affiche de la lan (par nature, elle va à l’essentiel), le journaliste voit directement le type de manifestation, sa taille, …

Page 2 : - c’est quoi une lan party ? Idem que pour le dossier sponsor, en plus étoffé tout de même. N’hésitez pas à donner des chiffres (25 % des français jouent aux jeux vidéo), les journalistes raffolent de ces petit plus.

- présentation de votre événement (nom, date, lieux, nombre de particaipants, ..)

Page 3 : présentation des tournois, la compétition (expliquer ce qu’est le Cyberleagues), les jeux (rapide description), le déroulement de la lan et les activités annexes (ddr, …) Ne négliger pas ce dernier point, il attise souvent la curiosité du journaliste

Page 4 : les partenaires, mettez leur nom avec leur logo en dessous

Quelques conseils :

• mettez des titres et sous titres journalistiques (question, interpellation) dans le but d’entretenir la curiosité du lecteur

• soyez précis dans vos titres, évitez le flou

• structurez votre dossier par des niveaux successifs de lecture, chapeautez les sous titres par des gros titres accrocheurs, cette méthode donne le sentiment au lecteur qu’il rate quelque chose s’il saute une partie