Votre dossier de sponsoring est un élément clef dans votre recherche de partenaires : il doit refleter votre motivation, votre sérieux et votre professionnalisme.

Il est donc fondamental de préparer un dossier clair, synthétique et persuasif :

• Faites un dossier imagé, personnalisé et soigné (relié, paginé, page de garde, ..)

• Evitez les textes fleuves, ça assomme -> direction poubelle

• Soyez convainquant mais réaliste, le but du dossier n’est pas de mentir

Plan du dossier :

Page 1 : page de garde (nom de l’événement, date, lieu, nom du dossier, logo de l’association, siège social, nom du rédacteur, son mail et son phone)

Page 2 : plan du dossier avec numéro de page

Page 3 :- introduction (à qui est destiné le dossier, son objectif)

- définition d’une lan party (et oui, tout le monde n’est pas un gamer, il est nécessaire de définir cette notion, le concept, le déroulement, …).

Page 4 : présentation de l’association et des membres du bureau.

Page 5 et 6 : là, on attaque le projet événementiel, on abordera donc le budget, le matériel que possède l’association, la compétition (présentation succinte des tournois de jeu ainsi que des participants), le déroulement général de la manifestation.

Page 7 : - ici on retrouve votre demande de partenariat. Exposez vos raisons, vos objectifs et vos motivations. Un sponsor a besoin d’être caressé dans le sens du poil, il faut le convaincre de l’intérêt d’un partenariat pour lui et uniquement pour lui. Cependant, éviter de trop lui passer la brosse à reluire, il faut aller à l’essentiel en utilisant un lexique adéquat (intérêt commercial, développement de l’image de marque, couverture médiatique, …).

- un plus, lui dire où cette lan a été publiée (site de référencement de lans tel Actu-Lan, forum de sites, affiches et flyers, annonce dans dans la presse, …).

Dans tous les cas, ne dépassez pas 7-8 pages pour ce genre de dossier, trop de lecture tue la lecture. N’hésitez pas à inclure des photos qui déchirent, soignez le fond autant que la forme.