Afin de créer votre rassemblement sans risque, vous devez bien évidemment penser à une chose toute simple : l'assurance.
Et oui ! un pépin est vite arrivé, vous ne voulez probablement pas que votre joli matériel subisse une dégradation.
Pour cela, plusieurs solutions s'offrent à vous :
--> Personne Physique
Vous créez votre rassemblement sous votre responsabilité et donc vous invitez des connaissances (une trentaine) à venir s'amuser chez vous... Aucun souci particulier, ça sera probablement une chouette lan de garage !
--> Personne morale (Association)
Cependant, la meilleure solution pour faire des lans est bien évidemment de créer une association. Le terme peut paraître lourd ou faire peur et pourtant c'est moins compliqué qu'il n'y paraît !
Pour cela, il vous suffit de rassembler quelques amis amateurs de jeux en réseau et de téléphoner à votre préfécture, qui se fera un plaisir de vous expliquer la démarche, notamment pour la rédaction des statuts (voir aussi :
http://www.associanet.com/)
Une fois les formalités administratives réalisées, vous pouvez contracter une assurance particulière en tant qu'organisateur auprès de votre assurance habituelle, au nom de l'association précédemment créée.
Attention, selon les compagnies, le montant de cette assurance peut être élevé, n'hésitez pas à faire fonctionner la loi du marché !
--> Personne morale (Entreprise)
Si vous connaissez quelqu'un dans le milieu de l'informatique ou que vous avez un projet de partenariat sérieux, vous pouvez toujours demander à votre partenaire de prendre à sa charge l'assurance du matériel et de la salle ; solution
souvent peu envisagée mais néanmoins existante.
Attention
à bien faire un écrit avec le partenaire, de façon à ce que vous ne vous retrouviez pas avec du matériel endommagé et un partenaire qui nie vous avoir couvert.
Une fois votre statut choisi, choisissez donc la salle...
J'ai toujours eu envie d'organiser une LAN et j'ai maintes fois essayé, je me suis autant de fois planté.
A la base, ce qui est important c'est d'avoir un staff motivé et travailleur.
Dans mon cas, j'étais toujours le seul a être vraiment motivé...