Ah les partenaires... Voici en quelques étapes, les méthodes que j'utilise :

1. Dossier partenaire
Le dossier est le document avec lequel vous irez démarcher vos éventuels partenaires.
Voici une structure possible :
- Présentation de l'assoc (Qui? Où? Pourquoi? Comment? Historique?)
- L'esport c'est quoi? (Qui? Quoi? Comment? Pourquoi?)
- Présentation de l'évènement (Qui? Quoi? Où? Comment? Budget? Dates? Joueurs?)
- Besoins de votre assoc (Quoi? Combien? Dates? Location/Prêt?)
- Contrepartie (Couverture médiatique? Impact?)

Je développerais principalement la dernière partie : la contrepartie.
En effet, le partenaire ne va pas vous dire "Embarquez ca, vous me le ramenez lundi, @+ les mômes !!" Vous allez devoir vous battre, montrer que votre mouvement est utile à la société (celle où on vit pas l'entreprise hein ) (on est mieux à jouer à Mario Kart qu'à tagger son magasin non?) et que l'on est pas ce que TF1 voudrait le montrer : une bande de dégénérés cérébraux !!
Bref vous allez devoir mettre vos talents de rédacteurs à rude épreuve afin que le partenaire étudie votre proposition.
Pour cela vous devez lui expliquer ce que vous lui proposez en échange :
- Pose de banderolles
- Annonces au micro
- Remise des lots par un représentant
- Citation dans les journaux et les radios "Cet évènement est permis grâce à .."
- Distribution de tracts aux joueurs (chaque place)
- Affichage sur le site
- [A vous de jouer pour en trouver d'autres]

2. Suivi partenaire
Un partenaire, il est gentil, il vous prête du matériel, fournit des fonds ou vous donne des lots. Génial ! Il attend peut être un retour mais de votre part, plus que l'avoir cité ou affiché.
La chose qui est toujours bien de réaliser est d'envoyer
- Avant le rassemblement
Envoyer à la presse un communiqué de presse présentant le rassemblement, partenaires, etc. Ainsi, les journaux vont pouvoir s'inspirer des informations que vous mettrez dans ce document ; ce n'est pas quand il sera 9h le dimanche matin (que vous n'aurez pas dormi et que vous aurez les neurones au ralenti) qu'il faudra songer à ce que vous allez pouvoir leur donner à manger
Ce communiqué de presse, dans lequel vous aurez prévu une section partenaires avec une brève présentation de sa société et son joli logo lui sera envoyé.
Ainsi, le gentil partenaire verra que la gentille association que vous représentez lui fait de la publicité et remplit bien sa part du contrat...
Ca lui fera plaisir, je vous assure
- Après le rassemblement
A l'issue de ce rassemblement, vous envoyez un joli courrier au partenaire avec un dossier de compte rendu.
Dans ce dossier, vous ferez de joli remerciements au gentil partenaire qui vous prend sous son aile !
Vous y joindrez, dans une chouette mise en page, les articles parus et tout particulièrement ceux dans lesquels il est cité. Joignez y aussi les photos des lots qu'ils vous a remis, lors de la remise des lots, les photos ou l'on y voit sa bannière...
Donnez les chiffres de votre rassemblement, joignez y votre éventuelle vidéo avec encore une fois son logo...
Bref allez y, faites lui plaisir...

Voilà, je pense que vous êtes maintenant en connaissance de cause pour commencer à préparer votre rassemblement sur des bases relativement correctes.
Des questions? des remarques? je vous invite à aller sur le forum qu'anime notre équipe de modérateurs et notre cher Pirquessa



Pour toutes reactions à ce dossier, ici sur le forum.

Article réalisé par 3LpH4Ri0N pour Actu-Lan

2006