Base de Gestion de projet : Normand'Geek

Publiée par Paul SIMON le 18/03/2013 à 19:55

Tutoriaux lans

Ahhh je sais bien, si on pouvait déjà y être ce serait tellement bien ...

Ouhlala malheureux ! Arretez ça ! 

La précipitation n'a jamais amenée que des désavantages. Vous allez être rapidement confronté au "planning" ce truc horrible sur lequel tout le monde à un œil, et qui implacablement vous montrera que vous êtes en retard sur à peu près tout.

Alors avoir du retard c'est normal, il ne faut pas en faire un problème plus gros qu'il ne l'est réellement, c'est tout simplement propre au travailleur français classique voilà pourquoi la gestion du temps et très importante. Surtout que là, c'est un projet évènementiel, c'est-à-dire que la deadline est tangible, vous ne pourrez pas déplacer la lan de deux semaines au dernier moment parce que vous sentez que vous aller pas pourvoir tenir les délais. 

Pour moi, la première chose à faire dans votre organisation c'est tout simplement de ne pas fixer de date. Lorsque vous commencez, vous aller devoir trouver des partenaires, faire des chiffrages, trouver une salle qui sera bloquée 8 mois à l'avance, négocier avec les partenaires, monter votre site internet, changer de salle car en fait le système électrique ne convient pas, renégocier, etc ...

La bonne façon de faire serait d'avoir fini tout cela au maximum avant de prévoir la date de votre lan, si vous partez en vous disant "Hé ! On organiserais bien une lan pour septembre prochain ? Non ?" vous vous y prenez mal.

Oh, vous y arriverez peut-être, mais le risque que vous ne soyez pas prêt est bien plus grand et risque bien entendu de nuire à votre image d'organisateur.

Je suis conscient que dit ainsi cela semble couler de source, mais c'est une erreur que l'on a commise nous même, et pourtant on partait avec 5 mois d’avance, ce qui, à première vue semble raisonnable. Mais, l'administration publique, les partenaires, répandre l'info, etc,  tout cela prend du temps...

Nous nous avons été obligé d'annuler une première fois la lan, cela n'était pas entièrement la faute de notre gestion du temps, mais en partie quand même. Be carefull donc...

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