Comment justifier la remise d'un cash prize

Le mercredi 10 avril 2013

Bonjour à tous.

 

Je suis président d'une association qui organise une LAN d'ici deux semaines et une question vient tourner dans nos esprits depuis quelques jours.

 

Quelle est la marche à suivre pour remettre un cash prize et surtout comment le justifier dnas les comptes de l'asso ?

 

En gros : Est-ce aussi simple que de remettre un chèque ?

 

Merci

Le dimanche 19 mai 2013

Bonsoir,

Désolé, je n'avais pas vue ta question avant. Je vais tâcher d'y répondre:

1- Tu peux donner le Cash réellement en liquide, sur place en tapant dans les droits d'entrée ce qui ne te demande pas de justifier cette sortie d'argent car tu ne l'as pas encore entrée dans la comptabilité de l'association

2- Toutes les équipes ont prépayé leurs entrées, dans ce cas tu dois payer le cash par chéque, il te suffit de demander une lettre manuscrite de chaque gagnat, stipulant qu'ils ont remporté un tournoi récompensé et que de ce fait il déclare sur l'honneur avoir reçu cette dite somme en chéque: ce qui vaudra facture pour ta comptabilité associative.

Espérant avoir répondu à ta question,

A très bientôt,

Bon courage

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