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Premier évènement canneais de l'association, cette première édition de l'Urban Awards sera le fer de lance des rassemblements de l'association sur Caen. L'Urban Awards 2007 servira à s'implanter dans l'agglomération, en attendant le grand évènement de février 2008 ! 100 joueurs sont attendus autour de 3 tournois principaux : W3 / CS / TMN et 3 tournois secondaires : UT / PES / Mario Kart. Plus de 700€ de lots seront redistribués aux meilleurs ! Les informations complémentaires telles que le lieu seront communiquées dans les temps à venir sur le forum d'Actu-Lan ainsi que sur le site de l'évènement.
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Un peu d'infos ne fait pas de mal !
Cette newsletter est mise en place afin de vous tenir informé des avancées de la préparation de l'évènement, des ajouts et modifications relatifs à son organisation.
En ce qui concerne la préparation générale de l'évènement, cette étape est belle est bien close.
Les serveurs de jeux (CS & TMN) sont désormais opérationnels et n'attendent plus qu'à être installés sur les serveurs que vous utiliserez !
En ce qui concerne la salle, nous avons jeté notre dévolu (un peu par défaut il faut le dire) sur la SMAQ (Salle Municipale d'Animation des Quartiers). Cette salle, un préfabriqué, se déplace tout au long de l'année dans les différents quartiers de la ville de Caen au service des quartiers qui en font l'utilisation qui leur sied. Celle salle, aux dates des 27&28 octobre 2007 sera au quartier Pierre Heuzé. Il convient de signaler que la ville n'est pas en mesure de nous fournir de salle (en dehors de celle-ci) en adéquation à nos besoins, soit trop petite, soit trop grande ou occupée par des matchs en cas de salle omnisport.
Afin de vous rassurer, cette salle a une capacité de 300 personnes, une superficie de 640m² dont 472m² directement aménageables, doté d'une scène ainsi que d'un ensemble de matériel scénique. Il est bien évident que cette salle est chauffée et surtout peu exposée aux lumières extérieures.
Le seul désagrément, qui nous fait attendre d'ouvrir les pré-inscriptions, est que cette salle nécessite l'intervention de techniciens de la mairie, qui gèrent l'ensemble de la régie, et donc ne peut être utilisée au delà de 01h et avant 08h du matin. Dans un soucis de ne pas devoir vous expulser une fois les matches de poules terminés et en attendant les phases finales du lendemain, nous attendons la dérogation de la mairie pour utiliser cette salle durant les 7h où elle est normalement fermée.
Une fois cette dérogation obtenue, si tant est que nous l'obtenons, les inscriptions seront ouvertes.
Nous vous tiendrons au courant de l'évolution de cette petite histoire !
En ce qui concerne les inscriptions, vous aurez la possibilité de vous inscrire à un tournoi primaire (Counter Strike, Trackmania, Warcraft) et à un tournoi secondaire (PES6, Unreal Tournament, Mario Kart). Les tournois primaires se dérouleront tout au long du samedi dans la journée et début de soirée pour les matches de poules et les phases finales le lendemain matin. Les tournois secondaires se dérouleront durant la nuit, soit entre les poules et les phases finales des tournois primaires.
Le tarif d'entrée pour cet évènement est de 10€ en prévente et de 15€ sur place.
Les dotations sont évaluées à 75% des préinscriptions soit 750€ pour 100 joueurs inscrits, les 25% restants étant investi dans les frais généraux que nécessite un tel évènement.
En ce qui concerne les homologations ESWC (pour ne plus dire Cyberleagues), comme expliqué en news sur le site, nous sommes un peu dans le flou. En effet, la nouvelle saison ESWC ouvrant ses portes le 01 octobre 2007, c'est seulement à cette date que les licences et homologations pourront être demandées.
Pour le moment, l'association est en discussion avec Games Services (gérant d'ESWC.com) afin de trouver une solution adaptée à notre problème, que nous ne sommes pas les seuls à rencontrer.
Toujours est il que nous envisageons deux homologations Open Series (ou Série équivalente) à savoir Counter Strike et Warcraft III. Une homologation General Series (ou Série équivalente) est demandée pour le tournoi Trackmania, tournois pour lequel l'organisation sera particulièrement soignée, ce tournoi attirant des compétiteurs de haut niveau.
En tous les cas, nous vous tiendrons informé de l'évolution de cette démarche.
J'espère à travers, cette première et longue newsletter, vous avoir informé au mieux de l'état d'avancement de l'évènement.
N'hésitez pas à poser vos questions sur le forum ou sur IRC (#urban-awards @Quakenet), nous nous vous répondrons le plus rapidement possible.
Espérant vous rencontrer lors de cet Urban Awards Edition 2007,
Le staff Urban Awards
Elpha